Informatika a elektronická kancelária
Elektronická kancelária umožňuje podnikanie s minimalizovaním administratívnych úkonov a byrokracie v akejkoľvek forme. Dokáže plnohodnotne nahradiť jej klasickú "kamennú" obdobu.
Moderné zariadenia a technológie ako počítač, fax, tlačiareň, skener, kamera či Internet nenahradili len písací stroj, ale čiastočne aj poštu, telefón a záznamník. Vzájomné prepojenie týchto zariadení zmenilo v kancelárii aj spôsob práce. Novinkou v elektronickej kancelárii je jej digitálne prepojenie s inými kanceláriami a domácnosťami. Prostredníctvom videokonferencie sa môžu „stretnúť“ na obrazovkách monitorov ľudia, ktorí sú fyzicky vzdialení, a ušetriť tak čas a finančné prostriedky, ktoré by potrebovali na cestu v prípade tradičného stretnutia. Vďaka pripojeniu na Internet si dnes môžeme elektronickú kanceláriu zriadiť aj doma. Odpadá cestovanie preplnenými autobusmi alebo upchatými cestami, čo má priaznivý vplyv na životné prostredie. Ukazuje sa, že práca doma zvyšuje výkonnosť a pre zamestnávateľa je aj lacnejšia. Práca doma však má aj svoje nevýhody a nebezpečenstvá - osamelosť a izoláciu.
4 základné veci v elektronickej kancelárii:
- základné vybavenie bezpapierovej EK a problematika elektronických faktúr
- základná starostlivosť o systém v našom počítači
- mnohostranné šifrovanie PGP a elektronický podpis
- informatizácia a e-government na Slovensku
V obchodoch sa tiež stretávame s výdobytkami informatiky. Čiarový kód nájdeme na každom produkte a obsahuje informácie o produkte ako názov, krajinu pôvodu a pod. Okrem týchto informácií má čiarový kód aj iné využitie. Keď predavačka zaúčtuje tovar, tento sa automaticky odpočíta z databázy a tak má predajca vždy aktuálna prehľad koľko tovaru má na regáloch.
Ďalším druhom využitia informatiky v obchodnej sfére je internetový obchod. Výhodou je, že nemusíme vychádzať ani z domu, jednoducho si nakúpime tovar pomocou internetu. Tovar je lacnejší ako v klasickom obchode, pretože odpadávajú nároky na personál. Nevýhodou je, že vybraný tovar si zákazník nemôže prezrieť ani vyskúšať.
Informatika priniesla tiež nový spôsob platenia. Hotovostné platby sú pomaly nahrádzané platbami bezhotovostnými, lebo majú mnoho výhod (nemusíme pri sebe nosiť veľa peňazí). Na platobnej karte sú uložené informácie o stave nášho bankového konta. K použitiu takejto karty je nutné poznať PIN kód, pomocou ktorého sa pri jej použití autentifikujeme a tým je nám umožnené narábať s finančnými prostriedkami. Ďalším spôsobom bezhotovostného kontaktu je aj elektronické bankovníctvo. Poznáme viac druhov elektronického bankovníctva:
Phone banking - elektronické bankovníctvo po telefóne. Pomocou telefónu zavoláme banke, kde po zadaní prihlasovacích údajov môžeme zisťovať zostatky a účte, uskutočňovať transakcie alebo iné služby spojené s bankovníctvom.
GSM banking - umožňuje vykonávať bankové transakcie hocikde na zemi kde môžeme použiť GSM telefón. Túto službu musí podporovať SIM karta. Na využitie služby je potrebné zadať overovací PIN kód.
Home banking - na využívanie tejto služby je potrebné mať počítač s internetovým pripojením (alebo telefónnu linku) a nainštalovaný bankový program. Pomocou tohto bankovníctva je možné vykonávať transakcie ako v banke.
Internet banking - na používanie tejto služby postačuje iba počítač pripojený k internetu. Pomocou internetového bankovníctva je možné vykonávať všetky úkony ako v banke. Stačí sa prihlásiť pomocou mena a hesla na stránke banky a všetky transakcie.
Po peniaze si nemusíme chodiť len do banky, máme na to bankomaty, vďaka ktorým máme prístup k peniazom aj mimo otváracích hodín bánk.
V dnešnej dobe sa peniaze stávajú tovarom, pracujeme s nimi - môžeme ich získavať, spracovávať, uchovávať, rozširovať ďalej – a pri tom všetkom nám pomáhajú počítače. Tie tiež umožňujú prekonávať vzdialenosti – nezaujímajú nás vzdialenosti, ale možnosti prístupu k počítačom, internetu.
Zdroje:
http://www.informatika-softver.weblahko.sk/Hospodarstvo.html